La responsabilidad de bloqueo y etiquetado se comparte entre los empleadores, los empleados autorizados y los trabajadores afectados. Los empleadores deben proporcionar procedimientos, capacitación y equipos adecuados, mientras que los empleados autorizados aplican dispositivos de bloqueo y realizan el mantenimiento de manera segura. Los empleados afectados deben comprender los procedimientos LOTO y evitar interferir con el equipo bloqueado.

Se requiere capacitación LOTO para tres tipos de empleados: empleados autorizados que realizan procedimientos de bloqueo, empleados afectados que trabajan cerca de equipos bloqueados y otros empleados que pueden estar expuestos a peligros. La capacitación garantiza que todo el personal comprenda sus funciones y siga las prácticas de seguridad adecuadas durante las operaciones de mantenimiento.

Un dispositivo de bloqueo sólo puede ser retirado por el empleado autorizado que lo aplicó. Esto garantiza una responsabilidad total y evita el arranque accidental del equipo. En casos excepcionales, los empleadores pueden establecer procedimientos estrictos para la remoción, pero los protocolos de seguridad siempre deben verificar que todos los trabajadores estén libres antes de volver a energizar el equipo.