يتم تقاسم مسؤولية Lockout Tagout بين أصحاب العمل والموظفين المعتمدين والعمال المتأثرين. يجب على أصحاب العمل توفير الإجراءات والتدريب والمعدات المناسبة، بينما يقوم الموظفون المعتمدون بتطبيق أجهزة القفل وإجراء الصيانة بأمان. يجب على الموظفين المتأثرين فهم إجراءات LOTO وتجنب التدخل في المعدات المقفلة.

تدريب LOTO مطلوب لثلاثة أنواع من الموظفين: الموظفون المعتمدون الذين يقومون بإجراءات القفل، والموظفين المتأثرين الذين يعملون بالقرب من المعدات المقفلة، والموظفين الآخرين الذين قد يتعرضون للمخاطر. يضمن التدريب أن جميع الموظفين يفهمون أدوارهم ويتبعون ممارسات السلامة المناسبة أثناء عمليات الصيانة.

لا يمكن إزالة جهاز القفل إلا من قبل الموظف المعتمد الذي قام بتطبيقه. وهذا يضمن المساءلة الكاملة ويمنع بدء تشغيل المعدات عن طريق الخطأ. في حالات استثنائية، يجوز لأصحاب العمل وضع إجراءات صارمة للإزالة، ولكن يجب أن تتحقق بروتوكولات السلامة دائمًا من سلامة جميع العمال قبل إعادة تنشيط المعدات.